Управление делами
Основными функциями управления делами являются:
-
регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов; - осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
- организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству Университета поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов;
- обеспечение хранения дел и оперативного использования документационной информации;
- организация контроля над работой с документами в структурных подразделениях Университета;
- разработка, внедрение и ведение перечня унифицированных форм документов Университета, внесение в них изменений;
- разработка инструкций по делопроизводству в Университете и их внедрение;
- разработка сводной номенклатуры дел Университета (на основании соответствующих номенклатур структурных подразделений) на основе согласования с экспертно-проверочной комиссией Республиканской архивной службы РМ (не реже, чем один раз в пять лет) (Сводная номенклатура дел уточняется ежегодно);
- разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями Университета) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в области делопроизводства;
- внедрение системы электронного документооборота;
- методическое руководство делопроизводством в подразделениях Университета и осуществление контроля над правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Университета дел, текущим хранением их и своевременной сдачей в архив Университета для дальнейшего своевременного комплектования фондов Госархива.
