Управление документационного обеспечения является самостоятельным структурным подразделением ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарёва» и подчиняется непосредственно ректору
В структуру управления документационного обеспечения входят:
отдел учета и регистрации документов;
отдел корреспонденции и электронно-информационного обмена;
архив.