Специалисты по учебно-методической работе дирекции института архитектуры и строительства:

Обеспечивают составление документации по институту архитектуры и строительства;

Составляют учебное расписание преподавателей;

Ведут учёт движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);

Регистрируют входящую и исходящую переписку;

Составляют документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни документов в соответствии с учебным планом , др.);

Контролируют проведение ежемесячных аттестаций экзаменационной сессии;

Ведут книгу сдачи экзаменов и зачётов в период экзаменационной сессии;

Контролируют оформление учебной документации (аттестационных экзаменационных и зачётных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателей;

Проводят сверку записей в зачётных книжках и экзаменационных и зачётных ведомостях (листах);

Осуществляют сбор информации для учебных карточек студентов;

Оформляют учебные карточки и переводные дела студентов;

Составляют справки об обучении в образовательной организации для предоставления  студентами в государственные органы, организации и т.п.;

Готовят проекты приказов института по студенческому контингенту для отдела кадров;

Осуществляют подготовку документации по организации учебного процесса директора, учебного отдела;

Заверяют копии приказов и распоряжений по дирекции;

Обеспечивают выделение аудиторий для проведения учебных занятий;

Координируют работу старост учебных групп, осуществляют контроль за ведением журналов учебных групп;

Дают разъяснения студентам и преподавателям института по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;

Готовят необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений университета;

Осуществляют контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачётов.