Согласно Федеральному закону от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об
обязательном экземпляре документов» (
https://www.rosrid.ru/about/doc_77-FZ), Постановлению Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 327 «О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» (
https://www.rosrid.ru/about/doc_327), а также Постановлению Правительства РФ от 14 ноября 2014 г. № 1195 «О представлении научными организациями и образовательными организациями высшего образования, осуществляющими за счет бюджетных средств фундаментальные научные исследования и поисковые научные исследования, в Российскую академию наук отчетов о проведенных фундаментальных научных исследованиях и поисковых научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах» (
https://www.rosrid.ru/about/doc_1195) все организации, реализующие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения, должны их регистрировать и предоставлять обязательный экземпляр отчета о проводимых работах в «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее – ЦИТиС) в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда.
Предоставление информации по НИР и ОКР в ЦИТиС реализовано через платформу ЕГИСУ НИОКР (Единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения).
Регистрации подлежат:
1. сведения о начинаемых работах (о начинаемых НИОКР);
2. сведения о результатах работ (отчеты о НИОКР).
Сведения о начинаемых работах предоставляются в 30-дневный срок с момента фактического начала работ. Для этого в ЕГИСУ формируется и отправляется регистрационная карта (РК) установленного образца, свидетельствующая о фактическом начале работ.
По завершению работ (этапа работ) в ЕГИСУ в 30-дневный срок должны быть представлены информационная карта (ИК) и один экземпляр отчета о НИОКР, утверждённый руководителем организации-исполнителя и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001.
Оформление регистрационных и информационных карт НИР и ОКР, выполняемых в ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва», осуществляется централизованно сектором грантов и программ управления научных исследований университета.
Порядок регистрации начинаемых НИР и ОКР:
1. для регистрации открывающихся НИР и ОКР руководителям работ необходимо скачать и заполнить форму Данные для регистрационной карты (Приложения);
2. заполненную форму выслать на электронный адрес сектора грантов и программ
sector-grants@mail.ru ;
3. после внесения сведений в ЕГИСУ сформированная регистрационная карта (РК) будет выслана по электронной почте руководителю работ для проверки;
4. проверенную РК нужно распечатать на листе формата А4, поставить подпись руководителя работы и принести в 1 корпус университета, каб. 1101(11 этаж) для загрузки в систему ЕГИСУ.
Порядок регистрации результатов НИР и ОКР:
1. для регистрации отчета (заключительного или промежуточного) необходимо скачать и заполнить форму Данные для информационной карты (Приложения);
2. заполненную форму и отчет в pdf-формате выслать на электронный адрес сектора грантов и программ
sector-grants@mail.ru ;
3. отчет должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 (Приложения). Если заказчик работ (например, РФФИ, РНФ) не требует оформления отчета по ГОСТ, то отчет может быть отправлен в ЦИТиС в исходном виде, но должны быть учтены несколько требований:
- титульный лист отчета переоформляется в соответствии с ГОСТ (пример оформления титульного листа (Приложения));
- в отчете обязательно присутствует сквозная нумерация страниц. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, номер страницы проставляется в центре нижней части листа. На титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации, таблицы и приложения, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц отчета;
- титульный лист отчета распечатать в 1 экземпляре, поставить подпись руководителя НИР и принести в 1 корпус университета, каб. 1101 (11 этаж).
По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться к аналитику сектора грантов и программ управления научных исследований Пиняевой Татьяне Николаевне. Контактные данные: Тел.: (8342) 27-06-83; Моб. тел.: 8(927)185-48-11; e-mail:
sector-grants@mail.ru
Справочники:
Приложение 1. Приоритетные направления развития науки, технологий и техники РФ
Приложение 2. Критические технологии РФ
Приложение 3. Коды международной классификации по классификации кодов OECD/указываются коды третьего уровня/Коды тематических рубрик по ГРНТИ:
http://grnti.ru/