Национальный исследовательский
Мордовский государственный университет
Личный кабинет
Отдел протокола
В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:
4.1. Во взаимодействии с ответственными за организацию и проведение мероприятий структурными подразделениями университета разрабатывает проекты программ представительских (протокольных) мероприятий, обеспечивает их подготовку:
- составляет план и сценарий протокольного мероприятия;
— по согласованию с руководством определяет дату, время и место проведения протокольного мероприятия;
— подготавливает и согласует с руководством список участников и регламент мероприятия;
— согласует с руководством формат протокольного мероприятия;
- организует встречи, сопровождение и проводы участников протокольных мероприятий;
— обеспечивает подготовку помещений для проведения протокольных мероприятий;
— формирует и согласует с руководством схемы рассадки участников протокольных мероприятий;
— организует питание и сервисное обслуживание во время протокольных мероприятий;
— организует обеспечение участников мероприятий сувенирной и подарочной продукцией.
4.2. Обеспечивает протокольное сопровождение при реализации программ визитов, встреч руководителей университета с делегациями, проведения иных представительских мероприятий.
4.3. Совместно со структурными подразделениями университета осуществляет организацию информационного сопровождения представительских мероприятий, подготовку информационно-аналитических материалов, необходимых для их проведения.
4.4. Готовит документы по протокольному обеспечению мероприятий (проекты приказов, смет, служебных записок и т. д.)
4.5. Составляет и представляет в установленном порядке отчеты, информацию, сведения и т. д. в части компетенции Отдела.
4.6. Вносит директору Департамента по управлению делами ректора предложения по формированию фонда сувенирной продукции.
4.7. Готовит и представляет на согласование директору Департамента по управлению делами ректора порядок поздравления, список лиц для поздравления, тексты поздравительных открыток в связи с государственными праздниками Российской Федерации и днями рождениями, тексты соболезнований.
Контактная информация
430005, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 68/1