Основными функциями сектора по работе с профессорско- преподавательским персоналом являются:
- оформление приема, перемещений и увольнения сотрудников профессорско-преподавательского персонала;
- консультирование по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, характером выполнения работы;
- ведение личных дел сотрудников профессорско-преподавательского персонала;
- персональный и статистический учет сотрудников профессорско-преподавательского персонала по установленным формам;
- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава;
- оформление трудовых книжек и вкладышей к ним (сведений о трудовой деятельности), их учёт в соответствии с действующим законодательством;
- подготовка проектов приказов по личному составу, в том числе проектов приказов о поощрении и взыскании сотрудников профессорско-преподавательского персонала;
- исчисление всех видов стажа сотрудников профессорско-преподавательского персонала;
- переписка с организациями и гражданами по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления кадров;
- оформление личных дел сотрудников профессорско-преподавательского персонала и других материалов для сдачи в архив согласно номенклатуре дел;
- внесение персональных данных каждого работника, их изменений в базу университета;
- формирование и ведение установленной отчетности.
Основными функциями сектора по работе с учебно-вспомогательным, административно-управленческим, обслуживающим, научным и другим персоналом являются:
- оформление приема, перемещений и увольнения работников Университета;
- консультирование по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, характером выполнения работы;
- ведение личных дел работников Университета;
- персональный и статистический учет работников Университета по установленным формам;
- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей научно-педагогических работников;
- оформление трудовых книжек и вкладышей к ним (сведений о трудовой деятельности), их учёт в соответствии с действующим законодательством;
- подготовка проектов приказов по личному составу, в том числе проектов приказов о поощрении и взыскании работников Университета;
- исчисление всех видов стажа работников Университета;
- переписка с организациями и гражданами по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления кадров;
- оформление личных дел работников Университета и других материалов для сдачи в архив согласно номенклатуре дел;
- внесение персональных данных каждого работника, их изменений в базу университета;
- формирование и ведение установленной отчетности.
Основными функциями сектора по работе со студентами являются:
- ведение личных дел студентов;
- подготовка проектов приказов по студенческому составу;
- ведение переписки по вопросам зачисления, отчисления, перевода из одного высшего учебного заведения в другое, подготовка справок и других материалов;
- оформление личных дел студентов, окончивших университет и отчисленных из него по иным основаниям, для сдачи в архив;
- формирование и ведение установленной отчетности.
Кроме перечисленного в функции управления кадров входит:
- оформление наградных материалов на работников университета;
- подготовка необходимых документов для назначения пенсий работникам университета;
- выдача служебных удостоверений работникам университета.