Специалисты по учебно-методической работе дирекции института архитектуры и строительства:
Обеспечивают составление документации по институту архитектуры и строительства;
Составляют учебное расписание преподавателей;
Ведут учёт движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);
Регистрируют входящую и исходящую переписку;
Составляют документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни документов в соответствии с учебным планом , др.);
Контролируют проведение ежемесячных аттестаций экзаменационной сессии;
Ведут книгу сдачи экзаменов и зачётов в период экзаменационной сессии;
Контролируют оформление учебной документации (аттестационных экзаменационных и зачётных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателей;
Проводят сверку записей в зачётных книжках и экзаменационных и зачётных ведомостях (листах);
Осуществляют сбор информации для учебных карточек студентов;
Оформляют учебные карточки и переводные дела студентов;
Составляют справки об обучении в образовательной организации для предоставления студентами в государственные органы, организации и т.п.;
Готовят проекты приказов института по студенческому контингенту для отдела кадров;
Осуществляют подготовку документации по организации учебного процесса директора, учебного отдела;
Заверяют копии приказов и распоряжений по дирекции;
Обеспечивают выделение аудиторий для проведения учебных занятий;
Координируют работу старост учебных групп, осуществляют контроль за ведением журналов учебных групп;
Дают разъяснения студентам и преподавателям института по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;
Готовят необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений университета;
Осуществляют контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачётов.